아이폰의 앱스토어인 애플 앱스토어와 안드로이드의 앱스토어인 구글 플레이스토어에는 각각 90여만개 이상의 스마트폰 앱을 보유하고 있다고 하는데요. 수 많은 앱 중에서 나에게 꼭 맞는 앱을 찾기란 모래에서 바늘 찾기보다 어려운 일이겠죠? 그래서 오늘은 스마트폰 앱 중에서 업무 효율 향상에 큰 도움을 주는 대표적인 앱 Best 3를 엄선하여 소개 드리겠습니다.
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1. 에버노트
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직장과 집을 오가며 보고서 작성 등의 업무를 하는 분들이라면 반드시 필요한 클라우드 노트 앱 중 하나가 바로 ‘에버노트’! 에버노트 하면 코끼리 아이콘이 바로 떠오르는데요. 여기서 코끼리는 ‘코끼리는 절대 잊지 않는다(An elephant never forgets)’라는 속담에서 따왔다고 합니다. 생각한 내용을 잊지 않고 적어둘 수 있는 에버노트의 특징과 정확히 맞아 떨어지지 않나요?
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에버노트는 단순히 글을 쓰고 편집하는 기본적인 기능 외에도 하나의 문서를 여러 사람과 공유하고 편집할 수 있는 기능도 제공합니다. 또한 회의 시 내용을 녹음하거나 녹화 할 수 있는 기능도 포함되어 있어 텍스트와 이미지, 음성, 영상까지 하나의 문서에 모두 담을 수 있습니다.
에버노트(Evernote) 다운로드
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2. 드롭박스
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클라우드 서비스의 대표주자 중 하나인 ‘드롭박스’는 스마트한 직장 생활을 위해선 없어서는 안될 서비스입니다. PC와 노트북, 스마트폰을 넘나들며 언제 어디서나 미리 보관해 둔 자료에 접근할 수 있습니다. 물론 하나의 폴더를 다양한 사람들과 공유할 수 있는 기능 역시 빠지지 않았습니다!
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이메일 첨부로 보내기 어려운 대용량 파일의 경우에도 드롭박스를 활용하면 편리합니다. 공유를 원하는 파일을 미리 드롭박스에 업로드 해 두고 폴더 주소만 복사하면 끝! 또한 드롭박스는 스마트폰 사용시 백업 용도로도 사용할 수 있는데요. 촬영한 사진을 자동으로 백업해주기 때문에 스마트폰에서 실수로 삭제하더라도 언제든지 드롭박스에서 확인할 수 있어 안심이 되겠죠?
드롭박스(Dropbox) 다운로드
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3. 원더리스트
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대표적인 투두리스트 앱으로 손꼽히는 원더리스트(분더리스트)! 원더리스트는 원하는 리스트를 만들고 해당 리스트에 해야 할 일을 입력하는 기능을 제공합니다. 각 리스트는 현재 진행 중인 프로젝트나 업무 별로 구분할 수 있고, 해야 할 일은 시작 날짜부터 끝나는 날짜까지 입력을 해두거나 알림 등을 설정할 수 있습니다.
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원더리스트는 ‘세계의 모든 리스트’를 담는다는 큰 꿈(?)을 품고 새로운 업데이트가 진행되었는데요. 전세계 원더리스트 사용자들이 만든 공개 리스트를 공유 받아볼 수 있습니다. 또한 팀원들과 리스트를 공유하여 원활한 업무 진행을 도와 줍니다. 마지막 특징 중 하나는 스마트폰 OS와 PC OS와 관계 없이 모든 플랫폼에서 이용할 수 있다는 것! 원더리스트를 사용하면 언제 어디서나 빠트리는 일 없이 업무를 처리할 수 있을거에요.
원더리스트(Wunderlist) 다운로드
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지금까지 업무 효율을 200% 향상 시킬 수 있는 스마트폰 애플리케이션을 소개해드렸습니다. 앞서 소개해드린 스마트폰 앱을 활용하면 직장 상사들과 후배들 모두에게 인정 받는 일등 직원이 되는 것도 머지 않겠죠?
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